Privacyverklaring

Privacybeleid

Uw privacy is belangrijk voor International Genealogy Services Belgium BV, gevestigd in ZOTTEGEM, Elenestraat 88 (hierna "IGS BELGIUM BV", "wij" of "ons"). Wanneer u gebruik maakt van de diensten van IGS BELGIUM BV, vertrouwt u ons uw persoonsgegevens toe. Met dit Privacybeleid willen wij u informeren over hoe wij informatie verzamelen, gebruiken en delen. Dit Privacybeleid is van toepassing op onze website www.igs-belgium.com en alle relaties tussen IGS BELGIUM BV en haar klanten, prospects en zakelijke partners.

Hoe worden uw persoonsgegevens verzameld?

IGS BELGIUM BV verwerkt persoonsgegevens die u ons zelf verstrekt. Daarnaast kan IGS BELGIUM BV ook persoonsgegevens verkrijgen van derden waarmee u in relatie staat, om onze dienstverlening te waarborgen.

Waarom en welke persoonsgegevens worden verwerkt?

IGS BELGIUM BV verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het beoogde doel. Uw persoonsgegevens kunnen worden gebruikt wanneer dit noodzakelijk is voor:

• De uitvoering van de overeenkomst die u met ons aangaat, inclusief de wettelijke verplichtingen die hieruit voortvloeien.
• Het behandelen van uw vragen: identificatiegegevens.

Gebruik van persoonsgegevens

De persoonsgegevens die IGS BELGIUM BV verzamelt, worden verwerkt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (Verordening 2016/679 van het Europese Parlement en de Raad van 27 april 2016). IGS BELGIUM BV vraagt uw toestemming voordat wij uw persoonsgegevens gebruiken voor andere doeleinden dan die welke in dit Privacybeleid worden beschreven.

Openbaarmaking persoonsgegevens aan derden

IGS BELGIUM BV zal uw persoonsgegevens niet aan derden openbaar maken, tenzij dit noodzakelijk is voor het verlenen van onze diensten en de optimalisatie daarvan. Indien het noodzakelijk is om uw persoonsgegevens aan derden bekend te maken, verplichten wij deze derden om uw gegevens te gebruiken in overeenstemming met dit Privacybeleid. Onverminderd het bovenstaande, kunnen wij uw persoonsgegevens openbaar maken:

• Aan de bevoegde autoriteiten wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld in het kader van een gerechtelijke procedure of ter bescherming van onze rechten;
• In het geval dat IGS BELGIUM BV of vrijwel al haar activa wordt overgenomen door een derde partij, waarbij uw persoonsgegevens één van de overgedragen activa kunnen zijn. In geen geval zullen wij uw persoonsgegevens verkopen aan derden.

Opslag persoonsgegevens

IGS BELGIUM BV bewaart uw persoonsgegevens uitsluitend zolang dit noodzakelijk is voor de doeleinden zoals beschreven in dit Privacybeleid. Indien de wet of een andere wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist, kan IGS BELGIUM BV uw persoonsgegevens gedurende deze langere termijn bewaren.

Uw privacy rechten

Wanneer u gebruik wilt maken van uw rechten, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens. U heeft recht op:

• Toegang tot de persoonsgegevens die IGS BELGIUM BV over u beschikt.
• Rectificatie, aanvulling of bijwerking van uw persoonsgegevens.
• Verwijdering van uw persoonsgegevens.
• Beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens.
• Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

IGS BELGIUM BV kan uw verzoek weigeren wanneer dit onredelijk vaak wordt herhaald, onevenredige technische inspanningen vereist, of de privacy van anderen in gevaar zou brengen. Onder "onevenredige technische inspanningen" verstaan we onder meer het ontwikkelen van een nieuw systeem, het aanbrengen van fundamentele wijzigingen in een bestaande werkwijze of verzoeken met betrekking tot gegevens die zich op back-ups bevinden.

Beveiliging van persoonsgegevens

IGS BELGIUM BV neemt redelijke organisatorische, technische en administratieve maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, zoals vereist door de toepasselijke privacywetgeving. Helaas kan geen enkel gegevensoverdrachtsysteem via internet of gegevensopslagsysteem 100% veilig worden gegarandeerd. Als u denkt dat de beveiliging van uw gegevens niet meer gewaarborgd is, verzoeken wij u ons onmiddellijk op de hoogte te stellen via de hieronder vermelde contactgegevens.

Grensoverschrijdende verwerking van persoonsgegevens

Elke grensoverschrijdende overdracht van persoonsgegevens aan derde partijen voor de hierboven beschreven doeleinden is mogelijk, ook naar landen of regio’s met een andere gegevensbeschermingswetgeving dan in uw land. Wij nemen de passende maatregelen om ervoor te zorgen dat dergelijke overdrachten plaatsvinden met een adequaat beschermingsniveau.

Update van het privacybeleid

IGS BELGIUM BV kan dit Privacybeleid op elk moment bijwerken door een nieuwe versie op de Website te plaatsen. Wij raden u aan dit Privacybeleid regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van wijzigingen.

Andere websites

Dit Privacybeleid is uitsluitend van toepassing op onze Website. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken, informatiepraktijken of andere praktijken van derden, inclusief derde partijen die een website beheren waarnaar onze Website een link bevat. Het plaatsen van een link betekent niet dat wij de gelinkte site goedkeuren. Daarnaast kunnen wij u toegang bieden tot functies van derden die u in staat stellen om inhoud te plaatsen op uw sociale media-accounts. Houd er rekening mee dat de informatie die u via deze functies vrijgeeft, wordt beheerd door het privacybeleid van de derde partij en niet door dit Privacybeleid. Wij hebben geen controle over en zijn niet verantwoordelijk voor hoe derden de informatie gebruiken die u verstrekt via deze functies.

Klachten

Als u een klacht heeft over de manier waarop IGS BELGIUM BV uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en/of verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Contactgegevens

Als u vragen heeft of zich zorgen maakt over de privacy van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via info@igs-belgium.be of per post aan International Genealogy Services BELGIUM BV, Elenestraat 88, 9620 ZOTTEGEM.
Datum: 07/04/2025