Déclaration de confidentialité

Politique de confidentialité

Votre vie privée est importante pour International Genealogy Services Belgium BV, situé à ZOTTEGEM, Elenestraat 88 (ci-après "IGS BELGIUM BV", "nous" ou "notre"). Lorsque vous faites appel aux services d'IGS BELGIUM BV, vous nous confiez vos données personnelles. Avec cette politique de confidentialité, nous souhaitons vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons les informations. Cette politique de confidentialité s'applique à notre site Web www.igs-belgium.com et à toutes les relations entre IGS BELGIUM BV et ses clients, prospects et partenaires commerciaux.

Comment vos données personnelles sont-elles collectées ?

IGS BELGIUM BV traite les données personnelles que vous nous fournissez. De plus, IGS BELGIUM BV peut également obtenir vos données personnelles de tiers avec lesquels vous êtes en relation, afin de garantir nos services.

Pourquoi et quelles données personnelles sont traitées ?

IGS BELGIUM BV traite uniquement les données personnelles nécessaires à l'objectif visé. Vos données personnelles peuvent être utilisées lorsque cela est nécessaire pour :

• L'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous, y compris les obligations légales qui en découlent.
• Le traitement de vos questions : données d'identification.

Utilisation des données personnelles

Les données personnelles collectées par IGS BELGIUM BV sont traitées conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données (RGPD) (Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016). IGS BELGIUM BV demande votre consentement avant d'utiliser vos données personnelles à d'autres fins que celles décrites dans cette politique de confidentialité.

Divulgation des données personnelles à des tiers

IGS BELGIUM BV ne divulguerait pas vos données personnelles à des tiers, sauf si cela est nécessaire pour la fourniture et l'optimisation de nos services. Si nous devons divulguer vos données personnelles à des tiers dans ce cadre, le tiers concerné est tenu d'utiliser vos données conformément à cette politique de confidentialité. Nonobstant ce qui précède, nous pouvons divulguer vos données personnelles :

• Aux autorités compétentes, (1) lorsque nous y sommes légalement obligés dans le cadre d'une procédure judiciaire ou pour protéger nos droits ;
• En cas d'acquisition d'IGS BELGIUM BV ou de pratiquement tous ses actifs par un tiers, auquel cas vos données personnelles collectées feront partie des actifs transférés. En aucun cas nous ne vendrons vos données personnelles à des tiers.

Conservation des données personnelles

IGS BELGIUM BV conserve vos données personnelles uniquement pendant la période nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans cette politique de confidentialité. Si la loi ou d'autres obligations légales justifient une période de conservation plus longue, IGS BELGIUM BV peut conserver vos données personnelles pendant cette période.

Vos droits à la vie privée

Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez contacter IGS BELGIUM BV via les coordonnées ci-dessous. Vous avez le droit de :

• Accéder aux données personnelles que IGS BELGIUM BV détient à votre sujet.
• Rectifier, compléter ou mettre à jour vos données personnelles.
• Supprimer vos données personnelles.
• Restreindre le traitement de vos données personnelles
• Obtenir la portabilité de vos données personnelles
• Vous opposer au traitement de vos données personnelles.

IGS BELGIUM BV peut refuser votre demande si celle-ci est excessive, exige des efforts techniques disproportionnés, ou met en danger la vie privée d'autres personnes. Par "efforts techniques disproportionnés", on entend, entre autres, le développement d'un nouveau système, des modifications fondamentales des procédures existantes ou des demandes concernant des données qui se trouvent dans des systèmes de sauvegarde.

Sécurisation des données personnelles

IGS BELGIUM BV prend des mesures organisationnelles, techniques et administratives raisonnables pour protéger vos données personnelles conformément à la législation applicable en matière de protection des données personnelles. Malheureusement, aucune transmission de données sur Internet ni aucun système de stockage de données ne peut garantir une sécurité à 100 %. Si vous pensez que la sécurité de vos interactions avec nous n'est plus assurée, veuillez nous en informer immédiatement en nous contactant selon les coordonnées ci-dessous.

Traitement transfrontalier des données personnelles

Tout transfert transfrontalier de données personnelles à des tiers pour les fins décrites ci-dessus est possible, y compris vers des pays ou des régions qui ont une législation sur la protection des données différente de celle de votre pays. Nous prendrons les mesures appropriées pour garantir que ces transferts de données se font toujours dans des conditions offrant un niveau de protection "adéquat".

Mise à jour de la politique de confidentialité

IGS BELGIUM BV se réserve le droit de mettre à jour cette politique de confidentialité en publiant une nouvelle version sur le Site Web. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette politique afin de prendre connaissance des éventuelles modifications.

Autres sites Web

Cette politique de confidentialité ne s'applique qu'à notre Site Web. Nous ne sommes pas responsables des pratiques en matière de confidentialité, d'information ou autres de tiers, y compris des tiers qui gèrent un site vers lequel notre Site Web contient un lien. Le fait que nous placions un lien vers un autre site ne signifie pas que nous approuvons ce site. De plus, nous pouvons vous donner accès à des fonctionnalités de tiers qui vous permettent de publier du contenu sur vos comptes de médias sociaux. Veuillez noter que toutes les informations que vous divulguez par l'intermédiaire de ces fonctions sont régies par la politique de confidentialité de la tierce partie et non par cette politique de confidentialité. Nous n'avons aucun contrôle sur la façon dont les tiers utilisent les informations que vous fournissez via ces fonctionnalités.

Réclamations

Si vous pensez avoir une réclamation concernant la manière dont IGS BELGIUM BV collecte, utilise et/ou traite vos données personnelles, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données.

Coordonnées

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la confidentialité de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à info@igs-belgium.be ou par courrier à International Genealogy Services BELGIUM BV, Elenestraat 88, 9620 ZOTTEGEM.
Datum: 07/04/2025