Recherches successorales : notre approche

International Genealogy Services Belgium travaille principalement pour les notaires et les avocats lors de l'identification et la localisation des héritiers dans le cadre du règlement d'une succession. Les recherches successorales sont entamées d'une part sur base d'un mandat conforme aux exigences mentionnées dans l'Arrêté Royal du 7 mars 2024, et d'autre part sur base d'un extrait du Registre de l'état civil ou du Registre national belge.

La recherche successorale est un processus rigoureux qui requiert, outre des connaissances professionnelles de haut niveau, les moyens technologiques et les techniques nécessaires pour trouver des héritiers potentiels partout dans le monde. Grâce à notre coopération avec de nombreux correspondants étrangers, nous sommes en mesure d'effectuer des recherches successorales dans le monde entier. Nous commençons généralement nos recherches par un extrait du Registre national belge et/ou du Registre de l'état civil. Même avec très peu d'informations, nous parvenons à résoudre les questions généalogiques les plus compliquées.

En toute confidentialité

Les informations que nous recueillons sur la famille du De Cujus ne sont utilisées que dans le cadre strict et légal de la demande que nous recevons du client.

Nous demandons au client de nous fournir des informations aussi précises que possible, en toute confidentialité, afin que nous puissions mener à bien la recherche successorale.

Nous débutons ensuite les recherches dans les archives et les registres conservés dans les communes où résidaient les membres de la famille.

An Stofferis | IGS Belgium

Notre mission

La mission d'un généalogiste successoral est de retrouver les bénéficiaires d'une succession conformément aux règles de succession définies par le droit des successions applicables. Les recherches successorales peuvent prendre plusieurs mois, en fonction de la difficulté et de la taille du dossier. International Genealogy Services Belgium s'engage à :

  • respecter le délai dans la mesure du possible
  • utiliser les moyens nécessaires pour effectuer une recherche généalogique correcte
  • informer régulièrement notre client de l'état d'avancement des recherches

A la fin des recherches, vous recevrez un rapport final comprenant :

  • un calendrier de recherches avec un aperçu de la recherche des sources, etc.
  • des productions numériques, du matériel d'archives et des actes d'état civil
  • un rapport de recherche avec les coordonnées complètes de tous les héritiers, accompagné d'un tableau généalogique
International Genealogy Services Belgium

Les 4 phases de la recherche successorale

  • 01

    l'Etude

  • 02

    Estimation du prix

  • 03

    Lancement

  • 04

    Confirmation

Phase 1

l'Etude

L'étude des documents que le dossier successoral contient

Le notaire, l'avocat, l'administrateur judiciaire, les héritiers ou d'autres experts nous fournissent les informations nécessaires pour que nous puissions évaluer la difficulté et l'ampleur de la recherche. Les informations que nous recueillons sur le De Cujus et sa famille ne sont utilisées que dans le cadre strict et légal de la demande que nous recevons du client. Nous demandons également à notre client de nous fournir des extraits du Registre national belge, afin de mener à bien l'enquête.

Phase 2

Estimation du prix et le devis

Généalogie et conséquences financières

Nous établissons un devis adapté aux données généalogiques et financières du dossier de succession. Une fois le devis approuvé, nous remettons au client un mandat à compléter et à signer par ses soins conformément aux exigences prévues par l'Arrêté Royal du 7 mars 2024.

Phase 3

Lancement

Lancement de la recherche successorale

Nous commençons les recherches successorales dans les archives conservées dans les communes où le De Cujus et sa famille ont résidé. Les recherches peuvent durer plusieurs mois, en fonction de la difficulté et de la taille du dossier. Grâce à notre vaste réseau international, nous pouvons effectuer des recherches successorales dans presque tous les pays, demander des actes notariés et conclure des contrats avec des héritiers établis à l'étranger. Notre client est régulièrement informé de l'avancement de l'enquête.

Phase 4

Confirmation

Confirmation de la succession

Au terme de la recherche successorale, nous confirmons la succession, après nous être assurés qu'elle est complète. Nous préparons un rapport de recherche, dont nous sommes légalement et financièrement responsables, et l'envoyons au client chargé de régler la succession. Ensuite, le professionnel du droit prépare le certificat d'hérédité nécessaire pour reconnaître les droits des héritiers en toute sécurité juridique.

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